Power Automate hoặc Microsoft Flow là gì?

Power Automate trước đây được gọi là Microsoft Flow, hiện đang được sử dụng nhiều để tự động hóa các tác vụ thủ công lặp đi lặp lại rất quan trọng để điều hành các hoạt động kinh doanh. Chức năng chính của Power Automate là ghi lại các thao tác gõ phím, click chuột và sao chép các bước sao chép và dán từ màn hình nền.

Power Automate  trước đây được gọi là Microsoft Flow, hiện đang được sử dụng nhiều để tự động hóa các tác vụ thủ công lặp đi lặp lại rất quan trọng để điều hành các hoạt động kinh doanh. Chức năng chính của Power Automate là ghi lại các thao tác gõ phím, click chuột và sao chép các bước sao chép và dán từ màn hình nền.

Dịch vụ này của Microsoft tương tự như việc tự động hóa hoàn toàn quy trình làm việc của bạn. Bất kể bạn là chủ doanh nghiệp hay chuyên gia CNTT, việc tự động hóa quy trình kinh doanh đều dễ dàng mà không cần nhập một số lượng lớn mã vào đó.

Power Automate hoặc Microsoft Flow là gì?

Power Automate  là tên kế thừa của Microsoft Flow, là phần mềm dựa trên đám mây nhằm giúp các doanh nghiệp tự động hóa quy trình làm việc. Trong phần mềm này, người dùng phải chỉ định một số hành động nhất định sẽ được thực hiện bất cứ khi nào một sự kiện xảy ra hoặc được bắt đầu.

Nó có khả năng tự động hóa hầu hết mọi thứ! Cho dù bạn muốn tự động hóa việc quản lý nội dung, bật thông báo đẩy hay đưa ra các quy trình kinh doanh phức tạp, bạn chỉ cần xác định các giai đoạn và bước có thể được tự động hóa hoặc ghi lại để thực hiện hành động cụ thể. Và các khía cạnh tự động hóa của bạn sẽ đạt được.

Power Automate hoặc Microsoft Flow được thiết kế để thu thập dữ liệu trên nhiều nền tảng khác nhau nhằm ghi lại sự hiện diện của thương hiệu trong số các đối tượng được nhắm mục tiêu. Ví dụ: người dùng có thể tạo và gọi trình kích hoạt để nắm bắt các bài đăng hoặc tweet mới đang được đăng với tên thương hiệu được gắn thẻ hoặc đề cập trên các phương tiện truyền thông xã hội. Mỗi bài đăng và tweet này sẽ được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu SQL cụ thể được xem xét để khai thác cảm xúc.

Ngoài tất cả các khía cạnh này,  Power Automate  về cơ bản được sử dụng cho một số trường hợp sử dụng nhất định:

• Tự động hóa các quy trình kinh doanh đã chọn.
• Tạo và gửi lời nhắc công việc hoặc nhiệm vụ tự động tới người dùng hoặc nhóm tương ứng.
• Cung cấp hỗ trợ trong việc di chuyển dữ liệu kinh doanh giữa nhiều hệ thống theo lịch trình thời gian cụ thể.
• Có thể tự động hóa các tác vụ trên máy tính cục bộ cho các ứng dụng như tính toán dữ liệu excel và các ứng dụng khác.

Đây là một vài trong số nhiều trường hợp sử dụng Power Automate hoặc  Microsoft Flow  đã cách mạng hóa cách thức hoạt động và vận hành của doanh nghiệp. Còn nhiều điều nữa mà bạn sẽ biết thêm trong bài viết này.

Các tính năng chính của Power Automate hoặc Microsoft Flow

Power Automate không chỉ nhằm mục đích tích hợp với các sản phẩm hoặc dịch vụ của Microsoft mà còn cho phép tích hợp với các dịch vụ và ứng dụng khác nhau được gọi là trình kết nối. Một số loại trình kết nối là Google Drive, Skype, Slack, DocuSign, Twitter, SQL Server và các loại khác.

Hơn nữa, phần mềm còn bao gồm toàn bộ thư viện luồng được gọi là mẫu để sử dụng sẵn. Các mẫu trong  Power Automate  có khả năng lưu tệp đính kèm Gmail vào One Drive, lưu các tweet cụ thể vào danh sách SharePoint, bật thông báo đẩy, sao chép các mục trong SharePoint vào CSV và các mẫu khác.

Nếu các mẫu hoặc quy trình hiện có không phù hợp với các hoạt động cần thiết của người dùng thì họ có tùy chọn tạo quy trình của riêng mình mà không cần đến các chuyên gia chuyên nghiệp. Nhân viên không chuyên về kỹ thuật hoặc lập trình viên cũng có thể làm việc với Power Automate để tạo các quy trình tự động trong phần mềm.

Có một trung tâm quản trị trung tâm cho Power Automate, từ đó quản trị viên sẽ phân công vai trò, quyền và quản lý người dùng để ngăn ngừa nguy cơ mất dữ liệu. Một số tính năng mới có thể được tích hợp vào phần mềm là:

• Thẻ thích ứng tương tác
• Tích hợp Azure với Power Automate
• Đơn giản hóa các biểu thức chung
• Phát triển quy trình làm việc dựa trên AI
• Khả năng nâng cao dành cho người chỉnh sửa
• Tự động hóa các ứng dụng trên nền web
• Tự động hóa các ứng dụng Windows
• Hỗ trợ riêng cho các ứng dụng được sử dụng thường xuyên.

Làm thế nào để tạo luồng đầu tiên của bạn?

Để tạo quy trình đầu tiên của bạn qua  Power Automate , đây là các bước định sẵn mà bạn phải tuân theo hoặc điều chỉnh:

• Chọn mẫu mà bạn cho là hữu ích trong số những mẫu hiện có. Nếu bạn không tìm thấy, hãy tiếp tục và tạo một cái phù hợp với nhu cầu của bạn.
• Để giải thích cho bạn các bước, hãy chọn mẫu nhận lời nhắc email hàng ngày trong phần phân tích từng bước này.
• Chọn mẫu tương tự và nhấp vào tiếp tục.
• Bây giờ, bạn sẽ được nhắc nhập địa chỉ email để gửi lời nhắc hàng ngày. Sau đó, bạn sẽ phải nhập thông báo nhắc nhở sau đó, bạn chỉ cần nhấp vào 'Tạo luồng'.
• Có các tùy chọn kích hoạt mà bạn có thể kiểm tra và sửa đổi theo yêu cầu của mình trong quy trình.
• Khi bạn đã hoàn tất quá trình, hãy nhấp vào 'Xong' và quy trình của bạn sẽ được tạo.

Vì vậy, bây giờ bạn có thể đã hiểu việc tự động hóa các quy trình và hoạt động công việc trong Power Automate dễ dàng như thế nào. Bạn chỉ cần làm theo các bước được đề cập trong phần mềm mà không cần sử dụng bất kỳ kiến ​​thức mã hóa nào.

Thúc đẩy sự nghiệp của bạn đầy hứa hẹn với CHỨNG NHẬN NỀN TẢNG MICROSOFT POWER . Hãy xem các khóa học của chúng tôi ngay hôm nay.

Có hơn 380 nguồn dữ liệu trong nền tảng mà bạn có thể tạo các luồng dữ liệu của mình từ đầu mà không cần phải viết hoặc sửa đổi bất kỳ mã nào. Tuy nhiên, trong trường hợp bạn muốn xem qua các mã liên quan đến quy trình tự động, bạn có thể đi tới tùy chọn 'Mã Peek' để xem cửa sổ các mã liên quan đến quy trình.

Các loại quy trình khác nhau trong Power Automate

Power Automate  là dịch vụ cho phép bạn tự động hóa một số tác vụ thủ công bằng cách sử dụng các luồng chuyên dụng. Các loại luồng khác nhau mà bạn có thể tạo bằng Power Automate như sau:

• Dòng chảy đám mây 

Cloud Flows được người dùng tạo khi họ muốn quá trình tự động hóa được kích hoạt ngay lập tức, tự động hoặc bằng cách nhúng lịch trình. Để diễn giải kỹ thuật, luồng đám mây cho phép bạn tạo các luồng tự động, luồng tức thời và luồng theo lịch trình.

• Luồng máy tính để bàn

Các luồng máy tính để bàn trong Power Automate được thiết kế để tự động hóa các tác vụ trên máy tính để bàn hoặc trên web. Giờ đây, cùng với Selenium ID và Windows Recorded (V1), bạn cũng có thể sử dụng máy tính để bàn Power Automate để tạo các tác vụ máy tính tự động như vậy.

• Luồng quy trình công việc

Các dòng quy trình công việc chuyên dụng nhằm mục đích cung cấp hướng dẫn cho mọi người để hoàn thành công việc. Các luồng này, khi được thực thi, nhằm mục đích mang lại trải nghiệm người dùng hợp lý để mọi người hợp lý hóa các hoạt động tương tác của họ. Hơn nữa, những luồng này có thể được điều chỉnh cho phù hợp với những người khác nhau với các vai trò được chỉ định khác nhau phù hợp với vai trò công việc của họ.

Hạn chế của Power Automate hoặc Microsoft Flow

Có rất nhiều nền tảng khác nhau được tích hợp vào hoạt động kinh doanh để hợp lý hóa chúng.  Power Automate  chỉ là một trong số nhiều nền tảng cho phép người dùng tự động hóa các tác vụ tổ chức khác nhau. Tuy nhiên, giống như tất cả các nền tảng khác, Power Automate hoặc Microsoft Flow cũng có những hạn chế bao gồm:

• Bạn không được phép chạy luồng thứ hai trên khía cạnh tiếp tục của luồng hiện tại hoặc luồng đang chạy.
• Sắp xếp lại các bước trong mỗi luồng không được bật.
• Việc tạo lại quy trình và kết nối lại quy trình đó với các danh sách mới là việc phức tạp và đầy thử thách.