Phần mềm erp cafe

Năm 2026, xu hướng ERP cho ngành cafe tại Việt Nam tập trung vào việc ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để dự báo nguyên liệu, kết nối đa kênh (Zalo Mini App, Web Order) và quản lý chuỗi tập trung trên nền tảng đám mây (Cloud). Dưới đây là các nhóm giải pháp phổ biến nhất được phân loại theo quy mô kinh doanh:

1. Giải pháp cho Chuỗi lớn & Doanh nghiệp (Quản trị tổng thể)

Các phần mềm này cung cấp đầy đủ các phân hệ chuyên sâu như kế toán tài chính, chuỗi cung ứng và quản lý nhân sự phức tạp.

• SAP : Nền tảng quản trị hợp nhất hàng đầu Việt Nam và thế giới, quy mô doanh nghiệp vừa và lớn 500 tỷ tới vài nghìn tỷ VND
• Bravo ERP: Giải pháp có khả năng tùy chỉnh sâu theo đặc thù riêng của từng chuỗi cafe lớn, hỗ trợ quản trị tập trung nguồn lực (nhân - vật - tài lực).
• Odoo ERP: Hệ thống mã nguồn mở linh hoạt, được nhiều chuỗi lớn  tin dùng để chuẩn hóa quy trình nhân sự và vận hành. Chi phí chấp nhận được cho khởi tạo và lớn dần về sau, phần mềm có bản opensource và license enterprise từ hãng Odoo.  

2. Giải pháp cho Quán vừa & nhỏ (Tập trung vận hành)

Các phần mềm này thường được gọi là "ERP tinh gọn" hoặc hệ thống POS chuyên biệt cho ngành F&B, tập trung mạnh vào khâu order và quản lý kho.

• MISA CukCuk: Chuyên biệt cho ngành F&B, hỗ trợ đầy đủ nghiệp vụ từ gọi món tại bàn, quản lý kho định lượng nguyên liệu đến báo cáo doanh thu từ xa.Mạnh Misa kế toán, đây là 1 mảng mở rộng thêm 
• iPOS: Giải pháp ổn định cho các quán cần tốc độ xử lý nhanh, hỗ trợ đa dạng hình thức thanh toán và tích hợp các module marketing chăm sóc khách hàng. Phần mềm đóng gói giới hạn 
• POS365: Hoạt động trên nền tảng điện toán đám mây, giúp chủ quán quản lý từ xa dễ dàng và hỗ trợ khởi tạo hóa đơn điện tử ngay từ máy tính tiền.
• Sapo FnB: Thế mạnh về kết nối đa kênh, tự động trừ kho nguyên liệu khi bán món và quản lý đơn hàng GrabFood tập trung. Phần mềm đóng gói giới hạn
• VNS Kho : phần mềm xây dựng theo nhu cầu đặc thù chi phí khoảng 200 - 400 triêu trong 3-5 tháng. 

3. Giải pháp Miễn phí & Linh hoạt (Cho quán nhỏ/Startup)

• PosApp: Giải pháp "All-in-one" hỗ trợ tốt trên nhiều thiết bị (điện thoại, máy POS cầm tay) và có khả năng hoạt động ngoại tuyến khi mất mạng.
• Vinaspar software Cung cấp phiên bản miễn phí vĩnh viễn với các tính năng cơ bản như order, in bill và báo cáo doanh thu cho quán nhỏ.
• Loyverse POS: Phần mềm quốc tế miễn phí các tính năng cốt lõi, phù hợp cho startup muốn trải nghiệm hệ thống quản lý chuyên nghiệp mà không tốn chi phí bản quyền. 
• 

Các tính năng then chốt cần có trong năm 2026:

• Quản lý định lượng: Tự động trừ tồn kho nguyên liệu (cafe, sữa, đường...) ngay khi hoàn tất đơn hàng để tránh thất thoát.
• Kết nối đa kênh: Khách có thể tự quét mã QR tại bàn để gọi món hoặc đặt qua Zalo Mini App để tích điểm thành viên.
• Báo cáo thời gian thực: Theo dõi doanh thu, chi phí và lãi lỗ tức thì qua ứng dụng di động mà không cần có mặt tại quán.
•